关于全面使用计算机软件管理档案的通知

各镇人民政府，县直副局以上单位和省、市驻埔各有关单位：

我县各镇、县直机关和事业单位的档案目标管理达标升级已进入扫尾阶段，已有145个单位通过了省二级以上验收，档案管理水平大大提高，为我县档案事业更好地服务经济社会发展奠定了良好基础。为进一步提高我县档案管理水平，有效促进档案信息化建设，根据档案工作“十一五”规划及省、市档案局的部署，从今年开始，各单位要统一使用电脑管理档案，实现省、市、县联网，提高查阅利用速度，提高机关工作行政效能。现就有关事项通知如下：

一、高度重视。各单位领导要从落实科学发展观的高度，把加快档案信息化建设、使用计算机软件管理档案列入本单位议事日程，尽早落实专人负责管理。

二、加大投入。凡是档案综合管理已达标升级的单位都要购置档案管理专用电脑，安装统一的档案管理计算机软件，以便管理维护。今后，有无使用计算机软件管理档案将作为档案复查的一项重要内容。

三、加强管理。各单位向县档案馆移交档案，除移交纸质档案及档案目录外，还应移交电子目录数据，以便录入利用。如无电子目录数据，数据录入由各单位自行解决。

订购、使用档案管理计算机软件请与县档案局人秘股联系，联系电话：5522581。

                    二○○九年七月三日

主题词：文秘工作  档案  管理  通知

抄送：县委办，县人大办，县政协办，县纪委办，县人武部，

县法院，县检察院。

大埔县人民政府办公室秘书组                            2009年7月6日印发